Informationspflicht gemäß DSGVO

 

 

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

     Baugenossenschaft Plattling eG

 

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

     Sebastian Lallinger, Geschäftsführung, Vorstandsvorsitzender

     Peter Roith, Vorstandsmitglied

     Guido Knodel, Vorstandsmitglied

 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

     Schillerstraße 6b

     94447 Plattling

 

4. Datenschutzbeauftragter

Eine Bestellung ist nicht erforderlich, es sind weniger als zehn Personen mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten  beauftragt.

 

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

 

Berechtigtes Interesse:

• Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung begründet sich aus der maßgeblichen und angemessenen Vertragsbeziehung im Sinne des Artikel 6 DSGVO zwischen der verantwortlichen Stelle und dem Betroffenen (Artikel 6 DSGVO / EG 47).

Vermietung von Wohnraum:

• Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
• Bonitätsprüfungen im Rahmen der Vertragsanbahnung
• Interessentenverwaltung
• Mietverwaltung
• Abrechnung (Miete, Betriebskosten, Forderungsmanagement etc.)
• Mietanpassungen mittels Referenzwohnungsangabe (§558a BGB)
• Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze, BGB

 

Kauf/Verkauf von Immobilien:

• Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen, Zukäufen bzw. Bauträgergeschäften

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

 

Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

• Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen (Bewerbungs- und Auswahlprozesse)
• Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Einkommensteuergesetz, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

  

Verwaltung der Mitgliedschaften:

• Führung der Mitgliederliste
• Dividendenausschüttung
• Abfrage KiStAM
• Meldung 45d EStG (Freistellungsaufträge)

Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Empfänger:

• Weitere Abteilungen der Baugenossenschaft Plattling eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
• Zur Wahrung berechtigter Interessen der Baugenossenschaft Plattling eG (z.B. Forderungsmanagement)
• Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses

 

Externe Empfänger:

• IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. ERP-System, E-Archiv, Telefondienstleister/Anlage etc.)
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
• Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung), Notar (An-/Verkauf)
• Messdienstunternehmen
• Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
• Inkasso-Unternehmen
• Auskunfteien
• Banken
• Versicherungen
• Mietinteressenten bei Folgevermietung nach Einwilligung
• Energieversorgungsunternehmen
• Dienstleister zur Gehaltsabrechnung
• Empfänger von Mietanpassungen im Rahmen der Referenzwohnungsangabe nach §558a BGB

Ämter und Behörden:

• Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen Wohnberechtigungsschein erforderlich)
• Gerichte
• Sozialamt
• Finanzamt
• ARGE/Jobcenter
• Einwohnermeldeamt
• Bundeszentralamt für Steuern
• Strafverfolgungsbehörden

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen

 

8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU

 

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Nutzung der Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: 

info@baugenossenschaft-plattling.de  (www.bg-plattling.de)

 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

poststelle@Ida.bayern.de

 

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der Baugenossenschaft Plattling eG bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer Mitgliedschaft oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

 

12. Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2f DSGVO, Artikel 22 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

 

Stand: 01.10.2021

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung beim Besuch unserer Webseite

 

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Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

 

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